MISSION DU POSTE
Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médical en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière.
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d’information médicale (compte-rendu d’hospitalisation, dossier patient, fiche PMSI IDE, fiche escarre …) permettant de réaliser/d’affiner le codage ;
– Codage des situations cliniques à partir de support dédié ou du dossier médical ;
– Vérification de l’exhaustivité et contrôle de la qualité du codage ;
– Assistance auprès des services pour l’utilisation des outils de recueil et le codage ;
– Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil ;
– Participation à l’analyse des pistes d’amélioration du recueil sur le plan qualitatif et médico-économique ;
– Participation à l’analyse qualitative du codage – Utilisation de DIM Expert ;
– Participation à l’élaboration de tableaux de bord de suivi d’activité ;
– Participation au traitement des données avec le médecin DIM ;
– Gestion des demandes d’accès au dossier médical par les patients (validation de la recevabilité des demandes et transmissions aux services concernés avec suivi d’exécution) ;
– Gestion des passerelles (mouvements – incohérences- signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour) ;
– Validation des factures de prestations inter-établissement ;
– Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques ;
– Traitement des atypies et erreurs de groupage ;
– Mise à jour des référentiels de codage de l’information médicale.
ACTIVITES SECONDAIRES (OU ACTIVITES CONNEXES)
– Participation aux différents staffs (chaine de facturation…) ;
– Participation à la démarche qualité en termes d’identito-vigilance ;
– Gestion des dossiers pour les contrôles de l’assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces) ;
– Implication dans la formation des personnels ;
– Participation aux réunions DIM dans le cadre du GHT.
PROFIL DU POSTE (DOMAINE DE COMPETENCES)
CONNAISSANCES (Formation initiale ou institutionnelle et /ou expérience professionnelle) :
– Excellente maîtrise (3 ans d’activité en DIM serait un plus) ;
– Connaissances opérationnelles du PMSI notamment des règles de codage dans le cadre du PMSI et des nomenclatures ;
– Connaissances générales du droit de la santé, du droit des patients ;
– Connaissances opérationnelles du vocabulaire médical ;
– Connaissances opérationnelles sur le fonctionnement de l’établissement ;
– Agent opérationnel rapidement.
TECHNICITES :
– Connaissances professionnelles du champ dans lequel s’exerce cette fonction ;
– Connaissances générales de l’outil informatique Word – Excel ;
– Connaissances opérationnelles sur les logiciels dédiés MO – PASTEL.
NIVEAU REQUIS :
– IDE avec expérience dans plusieurs domaines d’activité (5 ans d’expérience minimum) ;
– Assistant(e) Médico-Administratif (ve) ou secrétaire médicale ;
– Maitrise du vocabulaire médical ;
– DU ou formation certifiante en Information Médicale (EHESP,…).
APTITUDES PERSONNELLES :
– Respect strict du secret professionnel (données confidentielles) ;
– Capacité d’analyse ;
– Communication avec différents interlocuteurs au sein de l’établissement et du GHT ;
– Savoir rendre compte des dysfonctionnements et des erreurs constatées ;
– Implication dans la dynamique qualité du Système d’Information Hospitalier ;
– Aptitude relationnelle Travail en équipe ;
– Réactivité – autonomie – rigueur.
EXIGENCES DU POSTE
EXIGENCES PHYSIQUES :
– aptitude à la station assise et travail sur écran.
HORAIRES :
– Permanence au sein du DIM du lundi au vendredi de 09h à 17 h.
Poste à pourvoir dès que possible.
Pour postuler :
Téléphone : 05.62.00.40.22
Email : secretariat.drh@ch-saintgaudens.fr