Poste d’Assistante Médico-Administrative hôpital de jour – Oncologie + Consultations Oncologie CDD de 3 mois renouvelable
Description du poste :
MISSIONS DU POSTE
Assurer le secrétariat médical dans l’unité d’affectation (Hôpital de Jour, Consultation d’Oncologie – Gestion des Réunions de concertation pluridisciplinaire)
Remplacement du secrétariat Ambulatoire
CONTENU DU POSTE
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
Gestion des agendas d’hospitalisation et de consultation.
Mise à jour des pré admissions, et actualisation des mouvements.
Frappe des compte-rendu d’hospitalisation et de consultation.
Traitement des courriers, dossiers, documents (frappe, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Préparation des dossiers de consultation.
Assurer le suivi et l’actualisation du dossier patient.
Remise des éléments de continuité à la sortie du patient (lettre, suivi, ordonnances).
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité.
Gestion de l’organisation de la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
1. Création du dossier sur ONCOMIP – Compléter les éléments médicaux recueillis dans le dossier médical, renseigner les champs obligatoires
2. Participation à la réunion et saisie informatique des éléments dans le dossier ONCOMIP en instantané
3. Traitement des rendez-vous suite à la réunion
Saisie des données liées à l’activité médicale (CCAM) sous la responsabilité du médecin responsable.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
Activités secondaires :
Remplacement de la secrétaire d’ambulatoire.
Participation aux enquêtes réalisées dans l’établissement.
Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.
PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)
– Connaissances :
Parfaite connaissance du vocabulaire médical
Maîtrise de l’orthographe
Maitrise de la bureautique
Connaissance de l’environnement médical
Connaissance des droits du patient
Connaissance du PMSI et de la CCAM
– Technicités :
Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, Pastel, Timewise).
– Aptitudes personnelles :
Respect strict du secret professionnel.
Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients.
Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires.
Rigueur – Organisation- Dynamisme –Capacité d’adaptation – Rapidité d’exécution.
Esprit d’équipe – Esprit de synthèse – Maitrise du stress.
Savoir prioriser le travail en fonction de l’urgence.
EXIGENCES DU POSTE
Aptitude à la position assise prolongée.
Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
Amplitude horaire : 8h -18h par roulement du Lundi au Vendredi.
Localisation : Saint-Gaudens.
Prise de poste au 1er juin 2022.
Pour postuler :
Téléphone : 05.62.00.40.22
Email : secretariat.drh@ch-saintgaudens.fr